الاحتفال من أجل الأعمال الخيرية - يمكن أن يكون مفهومًا محيرًا.صور جيتي المشروبات الكحولية مع الآيس كريم
لنقتبس من ف.سكوت فيتزجيرالد العظيم ، تبدأ الحياة من جديد عندما تصبح هشة في الخريف. مع فصل الخريف هنا ، نقول وداعًا لعطلات نهاية الأسبوع التي نقضيها على الشاطئ وفن قيلولة بعد الظهر ، ونستهل موسم الماراثون ، بالمعنى الحرفي والمجازي. تبدأ التقويمات في التشابه مع ألغاز سودوكو أكثر من كونها أدوات تخطيط. يزخر وقت الفراغ (توقف مؤقت للضحك) بعشرة أضعاف الأفلام والبرامج التلفزيونية ، تتنافس جميع المؤسسات الثقافية المحلية على الاهتمام ، ولا ننسى أصدقاءنا ، الذين دعواتهم للإشارة إلى الأحداث في هم التقاويم المعبأة تتراكم أيضًا. عندما تكون إحدى هذه الدعوات لحضور أول حفل غير ربحي لك (وهو أمر لا مفر منه ، نظرًا لوجود منظمات جديرة أكثر مما يمكنك التخلص منه) ، فإن آخر شيء لديك وقت لفعله هو الجلوس لحضور جلسة دراسة. إذن ، إليك ملخص سريع لكل ما تحتاج إلى معرفته لتكون جاهزًا لاحتفالك الأول الداعم للأعمال الخيرية.
دعتني صديقة لأخذ أحد المقاعد على طاولة احتفالية كانت قد اشترتها. ما الذي يجب أن أعرفه عن سبب الحفل قبل وصولي؟
على الرغم من أنها يمكن أن تكون مزايا ممتازة ، إلا أن طاولتك الاحتفالية ستوفر أكثر بكثير من مجرد شمبانيا ووجبة فاخرة. قد تكون هذه فرصتك لتوسيع شبكتك المهنية والتعرف على مجتمعك ، لذا تعرف على المنظمة قليلاً مسبقًا لإبلاغ تجربتك في الحفلة. عندما يحاول الضيف الجالس بجانبك كسر الجمود عن طريق السؤال عن اهتمامك بالمنظمة ، كن مسلحًا بالإجابات على هذه الأسئلة الثلاثة: ما هو الحدث بالضبط؟ ما نوع التأثير الذي تحدثه المنظمة؟ إلى أين ستذهب الأموال التي تم جمعها؟
اشترك في النشرة الإخبارية الترفيهية
ما هو البروتوكول المناسب للتبرع بالمال في هذا الحدث إذا كنت أحضر حفلًا كضيف على الطاولة؟
لا داعي لحماية دفتر الشيكات الخاص بك وتشغيله عندما يشق جمع التبرعات طريقه إلى صندوق الوارد الخاص بك للموسم الاجتماعي. تغطي طاولة حفل مضيفك التكاليف الفردية لجميع الحاضرين. ما لم يتم إجراء ترتيب مسبق لك لشراء مقعد ، لا يتعين على الضيوف المدعوين من قبل مضيف الطاولة عادةً دفع تكلفة تذاكرهم على الطاولة.
قد يطلب مدير غير ربحي مساهمة عن طريق مزاد أو نداء مقنع مطوي في خطاب ، لكنهم يعلمون أن الكثير من إيراداتهم يتم كسبها من خلال مبيعات التذاكر أو الطاولات ، لذلك فإن أي طلب شخصي سيكون ضئيلاً للغاية. في هذه المرحلة ، لماذا لا تساهم بما تستطيع في قضية جيدة ، إن لم تكن فرصة في رحلة بحرية استوائية لشخصين؟
هل يُسمح لي بالتواصل في إحدى المناسبات - هل يجب أن أحضر بطاقات العمل الخاصة بي؟
بكلمة - نعم. يعتبر قطاع الفنون والثقافة غير الربحي أ 166 مليار دولار صناعة في الولايات المتحدة الأمريكية. هذا عمل. ولكن كما هو الحال مع أي استراتيجية عمل ، فإن التوقيت هو كل شيء. خطط لتقديم أكبر عدد ممكن من المقدمات خلال ساعة الكوكتيل ، حتى لا تقاطع العروض الرسمية المسائية ، أو تصرف الانتباه عن القضية الخيرية أثناء العشاء. مع وجود 166 مليار دولار على الخط ، يمكنك التأكد من أن مديري الأحداث لديهم قائمة ضيوف وصولاً إلى العلم ، لذلك لا تتردد في رفع مستوى التواصل لديك والتشاور معهم بشأن وضع طاولتك قبل حفل العشاء. لا يمكنهم الكشف عن كل شيء ، ولكن قد يتمكنون من إعطائك بعض النصائح.
أنا أتبع نظامًا غذائيًا مقيدًا. ما هي الطريقة الصحيحة لإيصال هذا إلى متعهد تقديم الطعام دون التسبب في متاعب لهم؟
هذا جيد تمامًا ، وفي الواقع ، متوقع. إذا استطعت ، فقم بتنبيه المنظمة مسبقًا حتى لا تتعثر على اتباع نظام غذائي سائل من الكوكتيلات ذات الطابع الخاص. بالنسبة لأولئك الذين تلقوا دعوة في اللحظة الأخيرة ، شاركت ديبرا أوفرهولت ، وهي مخططة أحداث مستقلة ومديرة تموين سابقة في فندق ريتز كارلتون في واشنطن العاصمة ، سراً من أسرار الصناعة. عادةً ما يخطط مقدمو الطعام مسبقًا للقيود الغذائية ، ويقومون بإعداد وجبات نباتية أو نباتية صامتة تمثل حوالي 3 إلى 5 في المائة من الضيوف. فقط تأكد من أنك تعطل واحدة قبل أن تفعل نظرائك الغذائيين الآخرين.
ما هو الفرق بين ملابس الكوكتيل وربطة عنق سوداء؟ هل يهم ما أرتديه؟
سيداتي ، خزانة ملابسك سهلة. الآن هي فرصتك لتعيش لحظة بيبا ميدلتون في ثوب حريري بطول الأرض. ولكن إذا لم تكن الفساتين هي أسلوبك ، فيمكنك أيضًا الحصول على مظهر ميغان ماركل الخاص بك في شيء أقل تقديرًا وتفصيلاً. عندما يحل الليل ، طالما أنك ترتدي ما يرقى إلى مستوى أفضل ما لديك ، فأنت جاهز للاحتفال.
أيها السادة ، ربطة العنق السوداء لا تعني بالضرورة أنه يجب عليك تجسيد جاي غاتسبي. إذا كنت تشعر بأنك مجبر على ارتداء معطفك وذيلك ، فابحث عنها ، إنها رياضة قديمة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاحضر معك سترة وربطة عنق.
هل يجب علي الالتزام بموضوع الحفل؟
من المؤكد أن الالتزام بموضوع ما ليس شرطا. في الواقع ، يميل هذا إلى الإشارة بشكل أكبر إلى الديكور العام والحيوية للحدث. ولكن إذا كان لديك بالفعل إنجريد بيرجمان ابحث في خزانتك ، وربما تهدئتها أيضًا من أجل الحفلة المستوحاة من الدار البيضاء. ومع ذلك ، إذا وجدت نفسك في حيرة من أمر ما إذا كنت سترتدي أو لا ترتدي ساحرًا على شكل فلامنغو في أمسيتك الاستوائية ، وتعلم أنك ستحضر إلى طاولة رئيسك الجديد ، فقد يكون من الأفضل أن تلعبها بأمان. عندما تبدأ المراجعة السنوية الخاصة بك ، قد لا ترغب في أن يكون هذا الانطباع باقيا.
هل من الوقاحة أن أترك الحفل مبكرًا أم أحصل على نقاط لمجرد الحضور؟
نعم و لا. إن الخروج من الغرفة بصوت عالٍ وسط خطاب مؤثر حول الدفاع عن الفنون أمر فظ. خلاف ذلك ، لا تشعر بأنك مضطر للبقاء طوال الطريق خلال حفلة الرقص منتصف الليل. ستسعد المنظمات غير الربحية بالحصول على دعمك في أي وقت في المساء. عندما تستطيع ، فقط أخبر مدير الحدث مسبقًا إذا كنت تخطط فقط لحضور ساعة الكوكتيل ، حتى يتمكنوا من التعديل وفقًا لذلك.
أنا لا أحب مقعدي. هل يمكنني استبدال بطاقة مكاني؟
تمسك جيدا. من المؤكد أن مديري الحدث استخدموا قدرًا كبيرًا من الإستراتيجية في اختيار أماكن الجلوس لتعزيز محادثة مثمرة أو التقدم في إستراتيجية شاملة لجمع التبرعات. تعد مخططات الجلوس مفيدة أيضًا لموظفي المكان ومتعهدي تقديم الطعام ، الذين يقدمون وجبات وخدمة محددة وفقًا للمقاعد المخصصة. (انظر سؤال النظام الغذائي: إذا كنت تريد وجبة معينة ، فأنت تريد أن تجلس حيث يمكن أن يجدك متعهد الطعام).
ما يبدو وكأنه تعديل دقيق قد ينتهي بمقاطعة تدفق الجدول بأكمله. أنت أفضل حالًا في الانتظار حتى ينتهي العشاء. بعد ذلك ، لا تتردد في التحرك بشأن الحدث. وأثناء القيام بذلك ، استمتع بنفسك! هذه حفلة ، بعد كل شيء.
