لا تنس إرسال بطاقات شكر في موسم الأعياد.آرون بوردن الهدايا مفتوحة وقد بدأت أخيرًا في الاسترخاء وسط ضباب شراب البيض بعد الإجازة. ولكن قبل أن تشعر بالراحة الشديدة ، تذكر أن هناك نقطة أخيرة للتحقق من قائمة عطلتك: بطاقات الشكر! هذه الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو المرسلة عبر البريد الإلكتروني مهمة في إظهار الامتنان والتقدير لأولئك الذين قضوا وقتًا في التفكير فيك خلال العطلات.
إليك كيفية التعامل مع فن بطاقة الشكر المدروسة.
توقيت
يوصى بإرسال بطاقة شكر في غضون أسبوعين من تلقي هدية العيد. عادةً ، يجب إرسال ملاحظتك في غضون أسبوع من استلام العنصر أو التجربة - والتي يمكن أن تشمل حفلة عشاء - ولكن كلما كان هناك عدد كبير من البطاقات للكتابة ، مثل أيام العطلات ، يكون الأسبوعان فترة زمنية يمكن التحكم فيها بشكل أكبر .
الاستثناء الرئيسي هو بطاقات الشكر لحفلات الزفاف ، والتي يُسمح لها بإطار زمني أكثر تساهلاً. على عكس ما قد تكون سمعته ، يجب أن تخرج رسائل الشكر في غضون ثلاثة أشهر من تاريخ الزفاف ، وليس بعد عام من تاريخه. الهدف الكامل لرسالة الشكر هو إظهار الامتنان والتقدير ، لذا فإن إرسال رسالة شكر بعد عام من تاريخ الزفاف قد يترك شخصًا يتساءل عما إذا كنت قد تلقيت هديته على الإطلاق. تريد تجنب اتصال شخص ما أو إرسال بريد إلكتروني للاستفسار: أردت فقط التأكد من استلامك هدية زفافنا.
مقابل البريد الإلكتروني مقابل النص المكتوب بخط اليد
كلما كان ذلك ممكنًا ، تكون بطاقة الشكر المكتوبة بخط اليد هي الأفضل دائمًا ، لأنها تُظهر تفكيرًا ووقتًا وجهدًا إضافيًا. في العصر الرقمي على وجه الخصوص ، تكون ملاحظات الشكر المكتوبة بخط اليد أكثر تأثيرًا وتزيد من التركيز على ما تقوله.
لا ترسل أبدًا نصًا كملاحظة شكر ، حيث يمكن أن يكون غير رسمي للغاية وحتى كسول. لكن ضع في اعتبارك عكس الهدية بردك على الامتنان. على سبيل المثال ، إذا أحضر شخص ما ملفات تعريف الارتباط المخبوزة للمكتب بأكمله ، فقد يكون إرسال بريد إلكتروني لطيف إلى ذلك الشخص كافيًا. إذا اشترى لك شخص ما هدية مخصصة ، فأنت تريد إظهار مدى امتنانك من خلال ملاحظة تتناسب مع مستوى التفكير الذي وضعوه في هديتك ؛ هذا هو المكان المثالي لرسالة الشكر الأصلية والمكتوبة بخط اليد.
يجب أن ترسل بطاقة شكر إلى أي شخص يمنحك هدية أو يدعوك إلى تجربة جميلة - المسرح ، على سبيل المثال - أو حتى عشاء لطيف.
نغمة
عند كتابة بطاقة شكر لرئيسك ، في مقابل أحد أفراد العائلة ، يجب أن تظل التحية والمحتوى احترافيًا وأكثر رسمية. لا تستخدم أبدًا كلمات مختصرة أو لغة نصية ، فهذه فرصة لإظهار الامتنان ليس فقط للهدية ، ولكن أيضًا لدورك في الشركة.
في بطاقة شكر العائلة ، من المرجح أن تظهر المودة والألفة ، ولكن يوصى بالبقاء محترفًا - الابتعاد عن أي xoxo أو الوجوه المبتسمة أو المصطلحات غير الرسمية في النهاية!
صيغة
صدق أو لا تصدق ، لا يوصى ببدء بطاقة شكر بكلمات الشكر. كانت هذه قاعدة اتبعتها حتى جاكلين كينيدي في رسائل الشكر العديدة التي قدمتها. لكتابة رسالة الشكر الأكثر فعالية ، يجب أن تتأكد من أن بطاقة الشكر تبدو حقيقية ومدروسة مثل الهدية التي تم إرسالها ، ولتعكس ذلك ، فأنت تريد استخدام الكلام الذي يضرب على وتر حساس للوهلة الأولى. غالبًا ما يؤدي بدء بطاقة مع الشكر إلى الأشخاص الذين يتخطون الجمل ، حيث يمكنهم بالفعل التنبؤ ببقية البطاقة. بدلاً من ذلك ، حاول استخدام هذه الصيغة:
تحية: الطريقة الرسمية لبدء البطاقة هي عزيزي. التوقيع الرسمي هو مع أطيب التحيات أو أطيب التحيات أو أطيب التمنيات. بصدق لا يزال يستخدم لكتابة الرسائل ، ولكن ليس في رسائل البريد الإلكتروني ، والحب مثالي لمن هم أقرب وأعز الناس إليك.
الجملة الأولى: شيء يضرب على وتر حساس عاطفي.
الجملة الثانية: ما استمتعت به في الهدية.
الجملة الثالثة: شكرا لك.
الجملة الرابعة: يقدم فكرة أخيرة.
نهاية: الختام والتوقيع.
في ما يلي مثال على رسالة شكر مثالية للعم جوردون الذي أعطاك آلة صنع القهوة.
العم العزيز جوردون ،
أنت تعرف بوضوح مدى استمتاعي بالمخاوي الصباحية ، ولا يمكنني أن أشعر بسعادة غامرة أكثر مع آلة صنع القهوة الجديدة! كل صباح منذ عيد الميلاد ، كنت أقوم بإعداد أشهى أنواع القهوة لجميع أفراد الأسرة وأحب مدى سهولة استخدامها. شكرًا لك على هذه الهدية المدروسة ، والتي أؤكد أنك ستكون المفضل لدى الأسرة. نحن نتطلع إلى رؤيتك في عيد الفصح ، وأرجو أن ترسل حبي إلى العمة ماري.
الحب،
ميكا
Myka Meier هي مؤسسة Beaumont Etiquette ومقرها نيويورك والمؤسس المشارك لبرنامج The Plaza Hotel Finishing Program. تدربت Myka جزئيًا على يد عضو سابق في العائلة المالكة لجلالة الملكة ، حيث تقوم بتدريس آداب تناول الطعام والآداب الاجتماعية والتجارية ، وتقدم دورات للكبار والأطفال والشركات. اتبعها تويتر و Instagram @ mykameier
