إنه ذلك الوقت من العام الذي تكون فيه رسائل البريد الإلكتروني للنشاط التجاري عرضة للارتداد برسالة 'خارج المكتب'.
كم تكلفة صنع المنتقمون
بالنسبة للعمال الذين يحاولون الوصول إلى زملائهم في البلدان التي تكون فيها عطلة شهر أغسطس مقدسة ، فمن المرجح أن تكون هذه الإشعارات أكثر تكرارا.
لقد أخذ الأمريكيون لفترة طويلة إجازة أقل من بعض زملائهم في الخارج ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن الإجازات المدفوعة في الولايات المتحدة أسوأ مما هي عليه في معظم البلدان الغنية الأخرى. الولايات المتحدة الاقتصاد المتقدم الوحيد هذا لا يضمن لعمالها إجازة مدفوعة الأجر ، ونتيجة لذلك فهم أقل اعتيادًا على أخذ إجازة. أحدث شركة سفر اكسبيديا دراسة الحرمان من الإجازة وجدت أن الأمريكيين أخذوا ستة أيام إجازة أقل من المتوسط العالمي ، الذي كان 18 ، العام الماضي.
'يجب أن يتجنب موظفو المكاتب الأمريكيون ذوو النزعة الحسودة إرسال بريد إلكتروني إلى زملائهم في أوروبا هذا الشهر ،' نصح الإيكونوميست في عمود أغسطس من العام الماضي. 'الرد التلقائي المحتوم' حاولني مرة أخرى في سبتمبر 'من غير المرجح أن يحسن الحالة المزاجية لأولئك الذين يقضون معظم أوقاتهم في الصيف.'
تقول ميلاني لانجسيت ، التي نصحت الشركات الكبيرة بشأن المكافآت والرفاهية لشركة Deloitte الاستشارية ، إن المنظمات العالمية كان عليها دائمًا موازنة فلسفتها الخاصة بالإجازة مع لوائح الحكومات المختلفة المتعلقة بالعطلة في البلدان التي يوجد بها موظفوها. هذا يعني أن الشركة التي لديها عمال في الولايات المتحدة والهند وفرنسا قد تقدم عددًا مختلفًا من أيام الإجازات والعطلات للموظفين ، بناءً على البلد الذي يعيشون فيه.
فيلم جين فوندا ليلي توملين
لكن بعض الشركات متعددة الجنسيات تجد طرقًا لتشجيع جميع الموظفين على الراحة ، بغض النظر عما إذا كانوا يعيشون في بلد يفرض الإجازة ، من خلال تبني سياسات إجازة أكثر مرونة. يقول محترفو الموارد البشرية وخبراء مكان العمل إن هذه المبادرات تميل إلى العمل بشكل أفضل عندما يقود المديرون القدوة - وإذا تم القيام بها بشكل صحيح ، فإن لديهم القدرة على المساعدة في الاحتفاظ بالعاملين جيدًا بعد عودتهم من الإجازة.
إجازة غير محدودة هي إحدى الطرق لتقليل الاستياء بين العمال العالميين
يقول ماريسول هيوز ، نائب الرئيس التنفيذي والمستشار العام لشركة Wilson HCG ، التي تقدم المشورة للشركات بشأن حلول الموارد البشرية ، قد يكون من الصعب على الشركات التي لديها قوة عاملة عالمية إدارة التوقعات المتعلقة بإجازة مدفوعة الأجر.
'إذا كان الموظف المقيم في الولايات المتحدة يعمل جنبًا إلى جنب مع شخص موجود في المملكة المتحدة ،' حيث يتلقى معظم العمال 28 يومًا من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر ، 'سيصبح من الواضح بسرعة كبيرة أن نظرائهم في المملكة المتحدة يحق لهم الحصول على مزيد من الإجازة. وقال هيوز في رسالة بالبريد الإلكتروني 'هذا يمكن أن يؤدي إلى الاستياء ، وهو أمر مفهوم'. وأضافت أن سياسات الإجازة غير المحدودة يمكن أن تساعد في تقليل عقلية 'هم ونحن' بين الموظفين الموجودين في مناطق مختلفة.
في حين أن سياسات الإجازات غير المحدودة يمكن أن تساعد في معالجة عدم التوازن بين أيام العطلات في الولايات المتحدة والزملاء الدوليين ، فإن الشركات التي تتبناها غالبًا ما تركز على خفض التكاليف. ترك الأمريكيون متوسط أيام الإجازة 4.6 غير مستخدم في العام الماضي ، وعندما تتبنى الشركات سياسات إجازة غير محدودة ، لم يعد يتعين عليها سداد تلك الأيام إذا غادر العمال. يساعد هذا في تفسير سبب قيام بعض الشركات ذات الثقافات التقليدية بالقيادة الصعبة ، مثل جولدمان ساكس ، استعدت مؤخرًا لقضاء إجازة مرنة.
يقول لانجسيت ، إذا لم 'يجرؤ قادة الأعمال على الكلام' ، فمن الصعب تشجيع العمال على استغلال وقتهم. وأشارت إلى أن ما يقرب من ربع المدراء التنفيذيين في C Suite قالوا إنهم لم يكونوا قادرين على أخذ إجازة وقطع الاتصال في مسح ديلويت نشرت في يونيو.
كم كان عمر كيت سبيد
'إذا كان المدراء التنفيذيون لا يأخذون إجازة ، فماذا يقول ذلك لبقية المنظمة؟' لانغسيت يقول. وأضافت أن استخدام لغة توضح أنه من المقبول قضاء إجازة وتعيين حدود ، على سبيل المثال في الرسائل خارج المكتب ، يمكن أن يساعد في تعزيز ثقافة حيث يُسمح بالإجازة.
تسمح بعض الشركات للموظفين بقطع الاتصال في نفس الوقت
هناك طريقة أخرى تشجع بها الشركات متعددة الجنسيات العمال المقيمين في مواقع مختلفة ولديهم ثقافات إجازات مختلفة لأخذ إجازة وهي منح الجميع استراحة في نفس الوقت. عندما قررت شركة البرمجيات HubSpot تنظيم 'أسبوع عالمي للراحة' في تموز (يوليو) الماضي ، لم تصدم المبادرة الموظفين الأوروبيين على أنها غير عادية ، كما يقول إيمير مارينان ، كبير مديري الثقافة في الشركة. تقول مارينان مازحة ، التي تعمل في مكتب HubSpot في دبلن ، 'نحن دائمًا نأخذ إجازة ، حيث يطلب القانون الأيرلندي من العمال تتبع عدد ساعات عملهم بالإضافة إلى وقت إقلاعهم'.
قال مارينان إن HubSpot ، التي يقع مقرها في كامبريدج ، ماساتشوستس ولديها 7000 موظف حول العالم ، أجرت مسحًا داخليًا في عام 2020 أظهر أن الموظفين في جميع أنحاء العالم يعانون من الإرهاق. 'كانوا يديرون من خلال جائحة عالمي ، كان مقدمو الرعاية لدينا يتلاعبون كثيرًا. ولذا احتاج موظفونا إلى استراحة '.
على الرغم من أن HubSpot لديها سياسة إجازة غير محدودة منذ عام 2010 ، قررت الشركة منح جميع الموظفين إجازة في الأسبوع نفسه في يوليو 2021. 'نحن ندرك أنه من الأسهل حقًا الراحة وفصل الطاقة عندما يقوم زملاؤك بذلك بجانبك' ، قالت الشركة في الوقت. كما منح موقع المواعدة Bumble موظفيها أسبوعًا إجازة لمكافحة الإرهاق العام الماضي ، وهو ما يفعله LinkedIn شيء مشابه مرتين في السنة.
يساعد تقدير الإجازة على غرس قيمة الموظف
يقول آندي مولينكسي ، أستاذ السلوك التنظيمي والإدارة الدولية في جامعة برانديز ، إنه حتى داخل نفس المنظمة ، سيكون لدى الموظفين أفكار مختلفة حول ما يعنيه أن تكون 'خارج الخدمة'. لهذا السبب من المهم للمديرين أن يكونوا استباقيين في تحديد توقعاتهم المحيطة بالعطلة - وبذلك يمكنهم توليد ثقة العمال.
أفضل منتج لنمو الشعر للنساء
يقول مولينسكي: 'إن مدى تقدير الناس لقضاء إجازات الآخرين وإجازاتهم هو موقف للاحترام والتعاطف والانتباه والاحترام'. إذا تم إخبار العمال منذ البداية أنه سيتم تكريم إجازتهم ، كما يقول ، فمن المرجح أن يشعروا بأنهم جزء مهم من الفريق.
يعتبر جعل الإجازة من الأولويات القصوى أيضًا وسيلة واعدة بشكل متزايد لجذب العمال والاحتفاظ بهم. عندما قامت شركة الاستشارات Mercer باستطلاع آراء الموظفين حول مستقبل العمل في وقت سابق من هذا العام ، تم تصنيف 'الرصيد' كأولوية قصوى ، وصنف الموظفون الأمريكيون سياسات الإجازات على أنها ثالث أهم عامل من شأنه أن يبقيهم في الشركة.
بالنسبة للباحثين عن عمل الذين يرغبون في العمل في شركة تقدر حقًا فترات الراحة ، توصي لانجسيت أنهم لا يسألون فقط عن سياسات العطلات في الشركات ، ولكن أيضًا عن عدد الأيام التي يقضيها الموظفون الحاليون عادةً.
وتقول: 'إن امتلاك هذه البرامج السخية أمر شيء ، لكن معرفة أن المنظمة تسمح لقوى العمل لديها أمر آخر' لأخذ الوقت المسموح به بالفعل.
