بعد أكثر من 50 عامًا من الخدمة ، حان الوقت لتقاعد المقصورة

المقصورات - معيار مكان العمل لأربعة أجيال على الأقل من الموظفين الدؤوبين. تم كشف النقاب عنها في عام 1964 واستخدمتها المؤسسات لأول مرة بعد ذلك بثلاث سنوات ، وفرت المقصورات وسيلة للشركات لزيادة العقارات مع منح الموظفين ظاهريًا مساحاتهم الخاصة. لكن ما حدث بالفعل هو أن العمال بدأوا يفكرون في مقصورات أكثر من الأقفاص بدلاً من الأوكار المريحة . وبينما أضحك سكوت آدامز ، مبتكر ديلبرت ، جميعًا على مزارع المساحات الصغيرة في الثمانينيات والتسعينيات 60 في المئة من العاملين في المكاتب يعملون في مقصورات حتى أواخر عام 2014 ، حان الوقت الآن أكثر من أي وقت مضى للتقاعد من هذا الإعداد المكتبي المتعب وغير المناسب إلى الأبد.

هل تشعر بالقلق من أن المقصورة تتعرض لسمعة سيئة بعد 50 عامًا؟ لقد أكد العلم أخيرًا ما اشتبه به الكثيرون: واحد تحقيق بحثي في ​​أكسفورد إيكونوميكس أظهر مدى الإحباط الذي يشعر به الناس عند حشرهم في مقصورات ضيقة ، مما يقلل بشكل كبير من الروح المعنوية في مكان العمل. يجد جيل الألفية الحياة بشكل خاص في مساحة 6 × 6 مربعة غير جذابة ، ومن هنا جاء ذلك الرغبة في العمل عن بعد بدلاً من أن تكون محاصراً في منظر طبيعي من الجدران المغطاة بالقماش لمدة ثماني ساعات في اليوم. ومع 70 في المائة من العمال اعتبارًا من عام 2016 يعملون خارج المقصورات في مخططات الطوابق المفتوحة ، من الواضح أن الشركات بدأت تدرك الحاجة إلى التغيير.

ومع ذلك ، لا تخطئ: لا ينبغي أن يكون الاستيلاء على المقصورات مجرد مخططات أرضية مفتوحة منقطة بأثاث على الطراز الاسكندنافي ، ولا ينبغي أن يكون عودة إلى مكاتب Mad Men-esque الكبيرة الشخصية أو المشتركة. ما عليك سوى استبدال تصميم ثابت بآخر (يطلب بعض الموظفين بالفعل ملف العودة إلى المقصورة في 2018) المشكلة الأكبر والأكثر جوهرية التي تؤثر على مكاتب اليوم: قلة النشاط.

يجب أن يكون المكتب الحديث مساحة عمل نشطة حيث تقود الثقافة الوظائف وأن تكون صحة الموظف مركزية لمبادئ العمل مثلها مثل الأداء الوظيفي. هذا النوع من مساحات العمل ذات الميول الأمامية مع تركيزها على المفروشات الديناميكية والنشاط سيكون لها تداعيات إيجابية على كل شيء بدءًا من صحة العاملين وإنتاجيتهم لصحة خزائن الشركات.

كسر الحواجز أمام النشاط في مكان العمل

الحركة ليست مجرد كلمة طنانة - إنها عبارة المكون الأساسي لإنسانيتنا . مثل جميع الحيوانات ، نحن نتحسن عندما نعيش بأسلوب حياة نشط. حتى مع التمرين المتسق ، في الواقع ، تم ربط البقاء ثابتًا طوال اليوم بمشاكل الجهاز الهضمي ، ومشاكل الصحة العقلية ، وتأثيرات القلب والأوعية الدموية ، مما يخلق رسالة واضحة مفادها أن جوهر المقصورة (الجلوس طوال اليوم في مكان واحد) أمر سيء بالنسبة نحن.

في الواقع ، أ دراسة من قبل الجمعية الأمريكية لمصممي الديكور الداخلي (ASID) كشف مدى اتساع نطاق التصميم المكاني في كل جانب من جوانب الحياة في مكان العمل. استخدمت الشركة التي تتخذ من واشنطن العاصمة مقراً لها تحسينات التصميم الداخلي الخاصة بها لتقييم كيف يمكن لإضفاء مساحة عمل نشطة أن تؤتي ثمارها أن تشكل النتائج الاجتماعية والبيئية بشكل يمكن قياسه. ما وجدوه يعزز الدور الذي يلعبه التصميم في تعزيز قوة العمل المزدهرة.

على سبيل المثال ، من خلال إضافة عناصر الصحة والعافية إلى مساحة العمل - بما في ذلك محطات عمل الجلوس ، والمياه المفلترة ، والوصول إلى مركز اللياقة البدنية للأشخاص على مدار عام - أظهرت ملفات الموظفين في ASID زيادة بنسبة 2 في المائة في درجات الصحة البدنية للعمال . في الوقت نفسه ، وعند إجراء الاستطلاع ، لاحظ العمال أنهم شعروا أنهم يعملون بنسبة 90 في المائة من طاقتهم ، بزيادة قدرها 16 في المائة مقارنة بالوقت الذي كانوا يعملون فيه في بيئة تشبه الحجرة. انخفض التغيب عن العمل وزادت نسبة التغيب عن العمل ، كما زاد الاحتفاظ بالموظفين.

على الرغم من أن ASID لم تنشر كميات وفيرة من معلومات الصحة العقلية ، فقد أظهرت دراسات أخرى ذلك الحد من الجلوس المهني يمكن أن يحارب الاكتئاب والقلق. حتى أن فريقًا بحثيًا تابعًا لـ Texas A&M لاحظ أن المكاتب الدائمة أدى إلى تحسين الذاكرة في الموظفين .

مساحة عمل نشطة اليوم لعالم الغد

بالتأكيد ، لا يعني أي من هذا أنه يجب على الشركات أن تتوقع من أعضاء فريقها المشاركة في التمارين الرياضية التي تقصف القلب أو الركض على جهاز الجري عدة مرات في اليوم ، أو أنه يتعين على الجميع إكمال سباق ثلاثي قبل تلقي 401 (ك) الفوائد. بدلا من ذلك ، الشركات ( خاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي يمكن أن تعيقها تكلفة دوران الموظفين ) بحاجة إلى فهم كيف يمكن أن يكون لقرارات تصميم مكاتبهم تداعيات كبيرة متعددة.

تخيل بيئة عمل مع فرق مركزة ومتفاعلة لا تستدعي المرض كثيرًا فحسب ، بل تحب أيضًا القدوم إلى الوظيفة لأن محيطهم يعمل لصالحهم وليس ضدهم. هذه هي رغبة جيل الألفية ، الذين يلاحظون أن مساحة العمل الأكثر سعادة وتفاعلًا وصحة هي أكثر جاذبية من تعويض أعلى . بشكل عام ، فإن المشاعر السائدة من عمال اليوم (وغدًا) ، لا سيما جيل الألفية وجيل زيرز ، هي أن مكان العمل الإيجابي يظل أولوية في قراراتهم بشأن تولي الوظائف. وبالنظر إلى ذلك غالبًا ما يكون النشاط البدني محفزًا من أجل رفاهية عاطفية أقوى ، يجب أن يكون الترويج لمساحة عمل نشطة خطوة واضحة في هذا الاتجاه.

كيف يمكن للشركات إنشاء مساحة عمل نشطة في المكتب؟ إنه حقًا أسهل بكثير مما تعتقد.

3 أركان مساحة العمل النشطة

الركائز الثلاث لمساحة العمل النشطة هي: تشجيع الحركة والمرونة والبساطة. يمكن لمخططي المكاتب استخدام المفروشات والعناصر المعمارية والتعزيزات الثقافية لتمكين الموظفين ، وتقديم طرق للعمال لتغيير المشهد لتحسين الكفاءة وتعزيز الصحة الشخصية.

1. تشجيع الحركة بين العاملين.

تحتاج الشركات التي تبحث عن تصميمات ذكية إلى النظر في جميع الأماكن التي يمكنهم فيها تعزيز الحركة. بعض الأمثلة البسيطة هي سلالم مركزية ، وعلب قمامة ، وطابعات ، وغرف استراحة يمكن أن تتطلب من الناس اتخاذ بضع خطوات إضافية كل يوم - قليلًا يعني الكثير في النهاية.

ومع ذلك ، فإن حجر الزاوية في كل مساحة عمل نشطة هو فحص مساحات العمل الفردية للعاملين لديك والتعرف على كيفية قيامهم (أو عدم قيامهم) بتعزيز النشاط. هذا هو المفتاح لبدء تحويل مكتبك إلى مساحة عمل نشطة.

2. المرونة التي تناسب الموظف والمنظمة.

بدلاً من النظر في عدد الموظفين الذين يمكن حشرهم في مساحة واحدة ، يجب على المؤسسات تخطيط مساحات مكاتبها حول احتياجات موظفيها واحتياجاتها التنظيمية. كما نعلم ، تتغير هذه الاحتياجات وتتغير طوال الوقت. لا ينبغي أن تكون المنظمة مقيدة بأثاثها المكتبي أو الجدران.

وبالتالي ، يجب أن تركز على إنشاء بيئة مكتبية قابلة للتكيف مع المواقف المختلفة بسهولة نسبيًا ، إما من خلال دمج بنية تحتية ديناميكية يمكن أن تناسب العديد من الأشخاص ذوي الاحتياجات المتعددة أو من خلال وجود غرف يمكن أن تكون متعددة الوظائف لاستيعاب اجتماع مجلس الإدارة لمدة دقيقة واحدة وعلى مستوى الشركة غداء في اليوم التالي.

3. البساطة في تفكيك المساحات وزيادة الإنتاجية.

لا يجب أن تكون مساحة العمل النشطة معقدة. في الواقع ، لا ينبغي أن يكون الأمر كذلك. عندما تفشل المقصورة في نهجها لأسلوب حياة مرتب وجمالي ، يجب أن تعطي مساحة العمل النشطة الأولوية للوظائف والبساطة لتعزيز إنتاجية الموظف.

على سبيل المثال ، التغييرات الطفيفة في المكتب - مثل إعادة الترتيب السريع لتوفير مساحة أكبر - يجب أن تكون قادرة على التعامل معها من قبل الموظفين أنفسهم. هذا يعني الاعتماد على أثاث ليس مرهقًا جدًا أو أحادي البعد. فيما يتعلق بالحلول غير المفروشة ، فإن البساطة في مساحة العمل النشطة تعني أيضًا خطوات صغيرة ولكنها مهمة ، مثل تشجيع الموظفين الذين يتجمعون غالبًا في منطقة واحدة من المكتب على استخدام غرفة المؤتمرات الأبعد للاجتماع.

بمجرد اعتماد هذه التغييرات ، تبدأ في رؤية تحول ثقافي مذهل داخل مؤسستك. يمكن أن يستفيد الموظفون من التعاون في مكان العمل تحفيز الإبداع وتعزيز بناء الفريق ، ويمكن أن تحفز مساحة العمل النشطة الحالة المزاجية للعاملين وإنتاجيتهم.

يتلخص جزء كبير من تحول الثقافة في تلك الطاقة غير الملموسة في مساحة العمل النشطة. من خلال التركيز على شعور المكتب (تلك الطاقة) ، وكيف تنبعث منه ، وكيف يبدو ، يمكنك مساعدة الأشخاص على التركيز والاستمتاع بالتواجد في المكتب.

بالنظر إلى تراثها ، كانت المقصورة اختراعًا ضروريًا لعصرها. لقد قاد أسلوبًا مختلفًا في العمل وساعد على مدى عقود في زيادة القوة العاملة إلى الحد الأقصى مع تقليل المساحة. لكن لا شيء يدوم إلى الأبد ، وقد حان الوقت لمنح المقصورة حفلة وداعًا وشحنها إلى التقاعد. ببساطة لا يوجد مكان لذلك في الثقافة الحديثة التي تحركها الأنشطة اليوم ، لأن المساحة التي سيشغلها الكبار لعقود - مساحة العمل - يجب ألا تتعارض مع الحياة التي يريدون أن يعيشوها.

كمؤسس ومدير تنفيذي لشركة فاريدسك ، تتمثل مهمة Jason McCann في مساعدة الشركات على إعادة تصور مساحة العمل.